2009年4月1日水曜日

さんきゅう会東京定時総会_2019ーメモ

※参加者数  :35
  (本部から会長他 7名) j
   返信ハガキ集計
   案内:葉書(105名 39東京会員99 本部-および青森支部 会長・事務局)で連絡
   参加者: 計33名 (内訳 東京(26) 本部(5) 青森(2)) 
  
   会員(東京支部)名簿  計 99名  住所不明(8)住所欄 横棒


   総会の議決 総会参加者の半数以上で 成立


※名簿更新

案内葉書で変更依頼あった方 (住所のが変わった方) 繁栄しました。」
案内葉書で「宛先不明」    は 住所不明としました (8名)
お亡くなりになった方 次回から名簿から除く

東京支部会員以外は除く (別管理) 


※総会までの準備
  1)印刷物
  総会配布資料作成&印刷カラー  (50部)
   名札_名前 住所(県市のみ)HR
         写真用 (a3)    
         受付用
   会場横断幕らしきもの
 
 
※案内状発送〔済)
 2019-5-7  済  (105枚)    〆:5・31




打合せ資料
 
会場概要      KITTE 内 5F レストラン 采な     (確定) 
          アクセス
          采な  
          会場 : 和室 4 テーブル 
          電話:



概の予定 (当日の流れ) 
 
 役員集合 12:30  
 印刷物 持参 

要協議事項

  • 会場の飾りつけ   (絵 etc )  大きなねぶた絵(本物) 持参します。
  • 席は HR 別かな?
******************    
総会までの準備
******************    

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関連書類
 (2019-6-9現在 メモ)

3 件のコメント:

  1. コメント欄で打ち合わできるかな?

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  2. 杉見です。メール何度もありがとうございます。4月1日、「奈な」の予約ができる日なので☎しましたが、つながりません。ホームページをひらいたら、「電話はつながりにくい」とありました。そこで、すぐに「奈な」に行き、申し込みました。お昼時とあって、大混雑していました。なんとか6月22日の件、申し込みましたが、ちょっと予定外のことがありました。まずお昼のメニューは3600円の「奈なコース」だけとのこと。飲み放題付きで5400円ですから、安上がりですが、豪華さには欠けるでしょう。席の確保では28人が限度とのこと。私より先に申し込んだグループがあったようです。これから他を探すのも大変ですので、「1時半から4時まで28人」で申し込みました。もし弘前組の人数が増えたり、「今回は会費が安い」からと、参加者が増えることも予想され、もし大幅に上回るとピンチで、ちょっと心配です。ご意見お聞かせください。

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    1. 杉見様
      ご苦労様です。人数が増えるようであれば 隣の個室の追加するとか いろいろ手はあると思います。
      皆,歳ですからあまり食べない。早めに 案内を出して参加者の確定につとめましょう。その時点で対策考えていいと思いますが。。。
       案内の原稿のたたき台作成しました。チェックの方お願いします。宛名印刷は私の方でできます。
      https://docs.google.com/document/d/1r1V4xA1q9Ppwqi15sVvDW3ILsPGe5vX-K_zoZpqLhBg/edit
      小田桐

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